I det følgende finner du informasjon om hvordan å søke pass og nød pass, hva du gjør ved eventuelle navneendringer og hvordan du søker personnummer. Vær oppmerksom på at informasjonen nedenfor ikke er uttømmende. For utfyllende og oppdatert informasjon vennligst oppsøk Utlendingsdepartementets nettsider på: www.udi.no
Pass og personnummer
• Vanlig pass
• Nød pass
• Navneendring i norsk folkeregister
• Søknad om personnummer for personer under 18 år
• Søknad om personnummer for personer over 18 år
• Vanlig pass
Pliktig opptak av biometri (dvs. også fingeravtrykk) ble innført ved søknad om norsk pass pr. 06.04.2010, hvilket betyr pliktig fremmøte ved søknad om pass ved enten Ambassaden i Brasilia eller Generalkonsulatet i Rio de Janeiro dersom søknaden ikke fremmes i Norge. Dette er de eneste utenriksstasjoner i Brasil som er utstyrt med kiosk for opptak av biometriske data.
Pass til barn under 12 år skal ikke inneholde fingeravtrykk, og det er derfor ikke behov for fysisk oppmøte på sted med biometriutstyr ifb. med søknad om pass for denne gruppen søkere. I lys av dette kan søknad om pass for under 12 år fortsatt fremmes ved de honorære konsulatene i Brasil som tidligere har mottatt slike søknader. Det honorære konsulatet videreformidler søknaden til overordnet utenriksstasjon, som registrerer søknaden og tar stilling til søknaden. Barnet må derimot ha registrert personnummer i Folkeregisteret før søknad om pass kan innleveres ved det honoære konsulatet.
For søknad om pass til små barn, anbefales det å ta med eget bilde i tilfelle det blir vanskelig å få tatt bildet med opptaksutstyret ved Ambassaden eller Generalkonsulatet.
Utlevering av ferdigprodusert pass vil kunne finne sted enten ved ambassaden, Generalkonsulatet eller underliggende honorære konsulater. Leveringstiden for de nye passene er ca 3 uker.
Opplysningene om søker vil bli lagret i henhold til lover og retningslinjer som til enhver tid er gjeldende.
Gebyr skal betales ved innlevering av søknaden i lokal valuta. Legitimasjon, f.eks. gammelt pass, eventuell annen offentlig godkjent legitimasjon med bilde må framvises ved søknad, samt dokumentasjon for norsk fødselsnummer (dersom dette ikke framkommer i gammelt/utgått pass). Ved tap av pass må politirapport framvises.
Ved søknad om pass til umyndig må begge foreldrene gi skriftlig samtykke (evt. ene ansvar må dokumenteres). Ved felles foreldreansvar må minst en av foreldrene være med passøker til passontoret og ha med egen legitimasjon i tillegg til legitimasjon for passøker. Den av foreldrene som ikke møter, må sende med bekreftet skriftlig samtykke, samt kopi av offentlig legitimasjon med bilde og signatur.
• Nødpass
Dersom du er på reise og blir frastjålet eller mister passet ditt, og ikke har mulighet til å vente vel en måned på nytt maskinlesbart pass fra Oslo (evt. kan være andre hastegrunner), kan generalkonsulatet i Rio de Janeiro / ambassaden i Brasilia utstede et midlertidig "nød pass". Nød pass berøres ikke av kravet om biometri. Dette vil normalt bli utstedt for begrenset tid f.eks. for en reise/reisen hjem, eller inntil datoen for nytt pass (som kan søkes om samtidig) forventes ferdig.
Kostnaden for dette passet er den samme som for vanlig pass og må, dersom man samtidig søker nytt, maskinlesbart pass, betales i tillegg til gebyret for det nye passet. Krav om legitimasjon og dokumentasjon er de samme som for maskinlesbart pass, men det trengs i tillegg 2 stk bilder.
Det er spesielt viktig med politirapport/-anmeldelse dersom du er blitt frastjålet eller har mistet passet. I tillegg må du fylle ut skjemaet "melding om tap av pass" til norsk politi på utenriksstasjonen.
• Navneendring i norsk folkeregister
Passøkende bosatt i utlandet (Brasil) skal selv sørge for at eventuelle navneendringer i Brasil også blir registrert endret i norsk register.
Eventuelle søknader skal sendes til:
Skatt nord
Personregisteret
9613 Hammerfest
tlf +47 78 42 84 41
Følgende dokumentasjon (i original eller i kopi bekreftet av autorisert offentlig myndighet eller utenriksstasjon) skal vedlegges eventuell søknad om navneendring/-registrering:
• offentlig dokumentasjon for navneendringen (vielsesattest, navnebevis o.l.)
• pass med det gjeldende navn.
Dokumentasjon på andre språk enn dansk, svensk, engelsk, tysk eller fransk skal oversettes av autorisert oversetter. Hvis du/ditt barn ikke tidligere har hatt norsk pass skal det vedlegges:
• fødselsattest (hvor begge foreldres navn fremgår)
• foreldres pass
• foreldres vigselsattest
• eventuelt andre dokumenter som bekrefter norsk statsborgerskap (statsborgerbrev el. l). Dokumentasjon på andre språk enn dansk, svensk, engelsk, tysk eller fransk skal oversettes av autorisert oversetter.
• Søknad om personnummer for personer under 18 år.
I henhold til forskrifter til passloven, må passøkers hele fødselsnummer på elleve siffer nå innføres i passet. For barn født i utlandet som skal ha pass, skal det søkes via nærmeste norske utenriksstasjon.
Søknad skal sendes inn/leveres av barnets foreldre.
Dersom begge foreldrene er norske, eller dersom moren er norsk og faren utenlandsk, skal med søknaden følge:
1. Bekreftet kopi av barnets fødselsattest, verifisert av Itamaraty (brasiliansk Utenriksdepartement). Dette gjelder dersom barnet er født i Brasil.
2. Bekreftet oversettelse (original) av barnets fødselsattest til norsk eller engelsk, utført av autorisert oversetter
3. Bekreftede kopier av foreldrenes pass.
Dersom faren er norsk og moren er utenlandsk, og ikke er gift med hverandre, skal med søknaden følge:
1. Bekreftet kopi av barnets fødselsattest, verifisert av Itamaraty (Det brasilianske utenriksdepartement). Dette gjelder dersom barnet er født i Brasil.
2. Bekreftet oversettelse (original) av barnets fødselsattest til norsk eller engelsk, utført av autorisert oversetter.
3. Attest om erverv av norsk statsborgerskap for barnet, utstedt av UDI.
Dersom faren er norsk og er gift med utenlandsk mor, skal med søknaden følge:
1. Bekreftet kopi av barnets fødselsattest, verifisert av Itamaraty (brasiliansk Utenriksdepartement). Dette gjelder dersom barnet er født i Brasil.
2. Bekreftet oversettelse (original) av barnets fødselsattest til norsk eller engelsk, utført av autorisert oversetter
3. Bekreftede kopier av foreldrenes pass.
4. Bekreftet kopi av vigselsattest.
For barn/foreldre som er bosatt i/oppholder seg i distriktet Brasilia, Mato Grosso, Mato Grosso do sul, Tocantins og Goias, bes henvendelse gjøres til ambassaden i Brasilia. For barn/foreldre som er bosatt i/oppholder seg andre steder i Brasil, bes henvendelse gjort til Generalkonsulatet i Rio de Janeiro.
Etter en periode på ca. 2 måneder, mottar utenriksstasjonen et brev med personnummer som videreformidles til søker.
• Søknad om personnummer for personer over 18 år.
Personer over 18 år kan søke personnummer via norsk utenriksstasjon:
I søknaden må det legges ved
• Bekreftet kopi av fødselsattest der foreldrenes navn fremgår. Fødselsattesten være bekreftet av Itamaraty.
• oversettelse av bekreftelsen fra Itamaraty til engelsk eller norsk, utført av en godkjent oversetter (tradutor juramentado).
• bekreftelse av oversettelsen fra Generalkonsulatet i Rio de Janeiro eller Den norske ambassaden i Brasília.
Oversettelsen av bekreftelsen fra Itamaraty må til slutt verifiseres av Generalkonsulatet i Rio de Janeiro eller Den norske ambassaden i Brasília, selv om den er utført av en godkjent oversetter (tradutor juramentado). Dette er fordi Personregisteret i Norge ikke godtar statsautoriserte translatører fra Brasil.