Pass og personnummer

I det følgende finner du informasjon om hvordan å søke pass og nød pass, hva du gjør ved eventuelle navneendringer og hvordan du søker personnummer. Vær oppmerksom på at informasjonen nedenfor ikke er uttømmende. For utfyllende og oppdatert informasjon vennligst oppsøk Utlendingsdepartementets nettsider på: www.udi.no
 

 Pass og personnummer

• Vanlig pass
• Nød pass
• Navneendring i norsk folkeregister
• Søknad om personnummer for barn
• Søknad om personnummer for voksne

Vanlig pass

 
Pliktig opptak av biometri (dvs. også fingeravtrykk) ble innført ved søknad om norsk pass pr. 06.04.2010, hvilket betyr pliktig fremmøte ved søknad om pass ved enten  Ambassaden i Brasilia eller Generalkonsulatet i Rio de Janeiro dersom søknaden ikke fremmes i Norge. Dette er de eneste utenriksstasjoner i Brasil som er utstyrt med kiosk for opptak av biometriske data. 

Pass til barn under 12 år skal ikke inneholde fingeravtrykk, og det er derfor ikke behov for fysisk oppmøte på sted med biometriutstyr ifb. med søknad om pass for denne gruppen søkere. I lys av dette kan søknad om pass for under 12 år fortsatt fremmes ved de honorære konsulatene i Brasil som tidligere har mottatt slike søknader. Det honorære konsulatet videreformidler søknaden til overordnet utenriksstasjon, som registrerer søknaden og tar stilling til søknaden. Barnet må derimot ha registrert personnummer i Folkeregisteret før søknad om pass kan innleveres ved det honoære konsulatet.

For søknad om pass til små barn, anbefales det å ta med eget bilde i tilfelle det blir vanskelig å få tatt bildet med opptaksutstyret ved Ambassaden eller Generalkonsulatet. Husk å ikke smile eller åpne munnen. For best mulig bildekvalitet/kontrast bør en ikke kle seg med hvit overdel.

Utlevering av ferdigprodusert pass vil kunne finne sted enten ved ambassaden, Generalkonsulatet eller underliggende honorære konsulater. Leveringstiden for de nye passene er ca 3 uker.

Opplysningene om søker vil bli lagret i henhold til lover og retningslinjer som til enhver tid er gjeldende.
 
Gebyr skal betales ved innlevering av søknaden i lokal valuta. Legitimasjon, f.eks. gammelt pass, eventuell annen offentlig godkjent legitimasjon med bilde må framvises ved søknad, samt dokumentasjon for norsk fødselsnummer (dersom dette ikke framkommer i gammelt/utgått pass). Ved tap av pass må politirapport framvises.
 
Ved søknad om pass til umyndig må begge foreldrene gi skriftlig samtykke (evt. ene ansvar må dokumenteres). Ved felles foreldreansvar må minst en av foreldrene være med passøker til passontoret og ha med egen legitimasjon i tillegg til legitimasjon for passøker. Den av foreldrene som ikke møter, må sende med bekreftet skriftlig samtykke, samt kopi av offentlig legitimasjon med bilde og signatur.

OBS. Husk å bestille tid.

 
• Nødpass

Dersom du er på reise og blir frastjålet eller mister passet ditt, og ikke har mulighet til å vente vel en måned på nytt maskinlesbart pass fra Oslo (evt. kan være andre hastegrunner), kan generalkonsulatet i Rio de Janeiro / ambassaden i Brasilia utstede et midlertidig "nød pass". Nød pass berøres ikke av kravet om biometri. Dette vil normalt bli utstedt for begrenset tid f.eks. for en reise/reisen hjem, eller inntil datoen for nytt pass (som kan søkes om samtidig) forventes ferdig.

Kostnaden for dette passet er den samme som for vanlig pass og må, dersom man samtidig søker nytt, maskinlesbart pass, betales i tillegg til gebyret for det nye passet. Krav om legitimasjon og dokumentasjon er de samme som for maskinlesbart pass, men det trengs i tillegg 2 stk bilder.

Det er spesielt viktig med politirapport/-anmeldelse dersom du er blitt frastjålet eller har mistet passet. I tillegg må du fylle ut skjemaet "melding om tap av pass" til norsk politi på utenriksstasjonen.

 
 
• Navneendring i norsk folkeregister

Passøkende bosatt i utlandet (Brasil) skal selv sørge for at eventuelle navneendringer i Brasil også blir registrert endret i norsk register.

Eventuelle søknader skal sendes til:

Skatt nord
Personregisteret
9613 Hammerfest
tlf +47 78 42 84 41

Følgende dokumentasjon (i original eller i kopi bekreftet av autorisert offentlig myndighet eller utenriksstasjon) skal vedlegges eventuell søknad om navneendring/-registrering:
• offentlig dokumentasjon for navneendringen (vielsesattest, navnebevis o.l.)
• pass med det gjeldende navn.
Dokumentasjon på andre språk enn dansk, svensk, engelsk, tysk eller fransk skal oversettes av autorisert oversetter. Hvis du/ditt barn ikke tidligere har hatt norsk pass skal det vedlegges:
• fødselsattest (hvor begge foreldres navn fremgår)
• foreldres pass
• foreldres vigselsattest
• eventuelt andre dokumenter som bekrefter norsk statsborgerskap (statsborgerbrev el. l). Dokumentasjon på andre språk enn dansk, svensk, engelsk, tysk eller fransk skal oversettes av autorisert oversetter.

 
• Søknad om personnummer for barn.

Fra 7. april 2010 må alle som søker om pass ha fått tildelt norsk personnummer. Personnummer for barn bosatt i utlandet gis kun når formålet er å søke om pass. Tilsagn om fødselsnummer vil skje i form av brev til søker. I henhold til interne sikkerhetsbestemmelser, kan det ikke benyttes elektronisk post eller telefaks ved meddelelse om tildeling av fødselsnummer.

Saksbehandlingstiden blir oppgitt til normalt ca. fire uker.

 
• Søknad om personnummer for voksne (personer over 18 år).

Norske borgere kan selv søke om personnummer ved å kontakte Skatt Nord direkte.

Skatt Nord Tromsø
Personnummer
Postboks 6310
9293 TROMSØ
Norge

Fra Norge: 800 80 000
Fra utlandet: +47 22 07 70 00

Følgende dokumentasjon må vedlegges søknaden:

• Bekreftet kopi av norsk pass
• Dersom du har skiftet etternavn etter utflytting fra Norge må du vedlegge kopi av enten vigselsattest eller annet bevis for navneendring.